Творческий тимбилдинг — о понятии, видах и результатах

Работая в компании, сотрудники так или иначе общаются с коллегами — в обеденные перерывы, в «курилке», на корпоративах. Но это общение сводится к обсуждению сослуживцев, решений руководства или бытовых неурядиц. Успехов для бизнеса такие беседы принесут не много.

Помочь выстроить «здоровое» и правильное общение, наладить рабочие процессы призваны различные тренинги и тимбилдинги. Также, если коллектив сформирован недавно, коммуникации между сотрудниками не проработаны, целесообразно включать командообразующие мероприятия в программу развития компании.

Есть множество различных тимбилдингов, почему именно творческий формат?

Наша студия предлагает разнообразные сценарии творческих командообразований. Также, существуют тимбилдинги экстремальные, спортивные, интеллектуальные, хореографические, художественные, кулинарные и многие другие. Базовые цели для любого вида схожи: проработка целостных и устойчивых связей между участвующими, поднятие командного духа, сплочение коллектива. Каждый формат имеет свои преимущества. Но, когда привычные варианты уже испробованы, если хочется чего-то более нестандартного, стоит обратить внимание на творческие тимбилдинги.

Идея творческого командообразования — создание чего-то нового, материальное воплощение общей деятельности в готовой работе. Творческий тимбилдинг помогает приблизить событие к развлекательному и досуговому, но при этом глубоко проработать проблемные зоны и внутрикорпоративные задачи. Тренинги проходят ярко, интересно и продуктивно, при этом участие примет каждый — система мероприятия выстроена так, что каких-либо особых навыков не требуется и даже напротив – они вырабатываются. Кроме того, здесь мало ограничений для реализации — из многочисленных вариантов сценария можно подобрать такой, который подойдет для конкретного коллектива, события, для планируемой площадки и длительности тимбилдинга.

Какие задачи решает творческий тимбилдинг?

Творческие тимбилдинги не действуют как взмах волшебной палочки. За одно мероприятие не получится навсегда выстроить работающие, как идеальный механизм, межличностные коммуникации. Но есть конкретные задачи, успешно прорабатываемые на площадке: поднять командный дух, глубоко проработать межличностные коммуникации. Это нужно в различных ситуациях:

• Нет общения между конкретными структурами (например, дизайнеры не общаются с маркетологами), что влияет на общий фон микроклимата в коллективе и эффективность достижения задач;
• В случае, когда два отдела, либо филиала совмещают, а общий язык не находится — тимбилдинг помогает увидеть друг друга не только в разрезе рабочих отношений, но и неформальных;
• Отсутствие личного знакомства. Региональный филиал никогда не работал, не общался вживую с центральным, только через документацию и электронные письма, либо, половина сотрудников находятся на аутсорсе — т. е. фрилансеры, и им нужно найти точки для коммуникации со штатными сотрудниками;
• Плохо выстроена коммуникация между штатом в офисе или отделе;
• Прошел напряженный период рабочей деятельности в компании (например, завершен сложный и масштабный проект), и необходимо снизить общую усталость, поднять коллективный дух, чтобы с новым видением и общими усилиями начать что-то новое;
• У сотрудников нет мотивации. Распространенная практика поощрения — материальные премии — могут помочь воодушевить на работу отдельного сотрудника, но не работают на коллектив в целом, а внутреннее общение может только ухудшиться;
• Не проработана лояльность сотрудника к бренду;
• Команда, сформированная компанией для конкретной задачи, еще не добивалась совместных побед — необходим опыт совместного результата, победы;
• Другие задачи, актуальные для коллектива.

Часто компании обращаются с запросом раскрыть личности в коллективе, чтобы коллеги не воспринимались только как исполнители, а раскрылись с неожиданных сторон. Прорабатываются и негативные взаимоотношения, если люди не идут навстречу самостоятельно, а сплетни и ссоры учащаются. Это решается в неформальной обстановке — через понимание, что позитивную рабочую обстановку создаем мы сами, поэтому, стоит внимательнее присмотреться к людям вокруг себя и найти в них положительные качества, которые и раскрывает тимбилдинг.

Как правило, на тренинге создаются нестандартные условия, которые покажут, как будут вести себя участники, выходя из зоны комфорта — насколько они справляются, проявляют ли гибкость, готовы следовать правилам или отступать от правил (в конкретных случаях оценивается по-разному).

Более сложные и глубокие цели:

• Развитие кроссфункциональных взаимоотношений — объединение сотрудников из разных отделов в эффективную команду, систематизация их работы;
• Выявление лидеров. В некоторых случаях компании необходимо понимать, кто является лидером, и кого можно продвигать на ту или иную должность. Мы отслеживаем подобные качества в процессе работы на площадке и даем обратную связь руководителям;
• Анализ моделей поведения сотрудников в нестандартных условиях — выходят ли из зоны комфорта, принимают активное участие или держатся в стороне и тд.;
• Обучение креативному подходу и умению использовать нестандартные инструменты для решения задачи.

Сценарии тимбилдингов выстроены так, что до последнего момента участники не уверены в результате, и только после демонстрации итога приходит понимание, какая большая совместная работа выполнена. Каждый понимает, что он, хотя и важная единица, но всё же цельного механизма; он командный игрок. В этот момент меняется осознание себя в коллективе.

В конце любого мероприятия, мы также делаем упор на поддержку и призываем освободившихся раньше помочь коллегам морально и физически. Ты справился, а теперь должен помочь другим. Такой подход развивает коллективную помощь и взаимовыручку.

АРТ-ТИМБИЛДИНГИ

Данный вид командообразования нацелен раскрыть потенциал сотрудников, поставленных в непривычные условия и сплотить коллектив. Это тренинг с творческим результатом — масштабной картиной, которая получится только при постоянном взаимодействии со всеми задействованными в процессе. Для компаний с разной степенью развития коммуникаций, мы предлагаем несколько уровней сложности сценария:

1. Составная картина упрощенная. Для базовой постановки межличностного общения разработан несложный вариант — составные части картины подготавливаются командами по шпаргалке, на холстах с разметкой. Это облегчает задачу участникам и улучшает вид итоговой картины, при этом позволяя наполнить сценарий упражнениями и практиками.

Мы выбирали данный сценарий для различных корпораций. К примеру, одними из них были:

• “Урал ФБ банк”. Обычно, если существуют проблемы с коммуникацией, они выражены ярко. Так, новый руководитель одного из подразделений, обратила внимание, что сотрудники в нем скованы, не видят друг в друге личностей — только людей, выполняющих свой функционал. Она приняла решение провести арт тимбилдинг, приурочив к новогодним праздникам, чтобы раскрепостить подчиненных и снизить негативный фон среди коллег. Мы выбрали упрощенный сценарий для первоначального установления связей, «закладки фундамента» под здоровую коммуникацию. Отметим, что упрощенный сценарий делает упор именно на творческую часть заданий, позволяя глубоко проработать связи в коллективе и умение работать в непредвиденных обстоятельствах, когда условия постоянно меняются. Результат — участники раскрылись и показали самые неожиданные свои качества — кто-то оказался художником, а кто-то — отличным лидером. Негативный фон также был устранен — коллеги стали приветливее и теплее относиться друг к другу.

• “LEROY MERLIN”. Изначальная ситуация: произошло объединение двух отделов, которые ранее никаким образом не коммуницировали по рабочим вопросам. Многие были знакомы лично, но не соприкасались профессионально. Нам предстояло показать двум разным коллективам, как можно работать сообща, дать установку на сближение. Для этих целей также был выбран упрощенный вариант сценария. Готовая картина установлена в офисе компании, напоминая о том командном духе, который появился на тимбилдинге и приятно проведенном времени.

2. Составная картина усложненная. Этот сценарий предполагает как более трудную творческую часть, так и более глубокую проработку связей между всеми участниками. Разметок на холсте уже нет — участники получают абсолютно чистый холст на подрамнике, а на шпаргалке — таблица с расположением сегмента команды на общей картине. Для успешного выполнения задания, необходима постоянная совместная работа всех команд.

Данный вариант сценария был реализован для таких компаний, как:

• Детский инновационный Технопарк “Кванториум”. В 2018 году, раз в месяц, компания проводила донабор в региональное подразделение с последующим обучением кандидатов и выбором в штат. Финальным мероприятием каждой образовательной сессии было творческое командообразование, призванное выявить, насколько потенциальные сотрудники умеют следовать правилам в непредвиденных обстоятельствах, их стрессоустойчивость, умение проявлять креатив четко в установленных рамках. Те команды, которые не искали соседей по общей картине, получили рисунок с размытыми и кривыми краями, не подходящими к остальным. Нестыковки были заметны, и это позволяло разбирать конкретные ситуации.

• “Loftice”. В данной компании половина сотрудников работает удаленно, половина — в офисном штате. Перед мероприятием стояла задача научить разрозненный коллектив работать сплоченно. За одним столом собирались несколько человек из определенного отдела, но не работающие в одном офисе, чтобы участники могли познакомиться друг с другом поближе. Неформальная обстановка и творческое задание позволили участникам расслабиться, стать более открытыми для знакомства и общей работы.

3. Общая картина для малых команд. Такой сценарий не менее эффективен, при этом позволяет провести тренинг для небольших команд (до 20 человек). Уникальность его в том, что отдельные части участники готовят индивидуально. После презентации готового полотна оно снова разбирается, и составные части возвращаются каждому, на память о прошедшем творческом командообразовании.

Этот формат позволил провести продуктивные и запоминающиеся тимбилдинги для “L’Oreal”:

• Сотрудники “Лореаль” — яркие, молодые и креативные. Они понимают свою роль в коллективе и умеют общаться. Поэтому, перед тренингом стояла цель сплочения и раскрепощения команды, свободного проявления фантазии, а тематика была подобрана под стать коллективу — “космическая”. Участники готовили картины-элементы полотна индивидуально, а затем мы презентовали общий результат. После веселой презентации всех ждал сюрприз — картина была демонтирована и каждый получил свою часть в красивом крафтовом пакете. Отсутствие привычного разделения на команды не повлияло на качество проработки коммуникаций и погружение в творческий процесс, при этом атмосфера на мероприятии была невероятной. Также, по достоинству оценил данный сценарий и образовательный центр Лореаль — “L’Oreal Academy”, для которых был проведен тимбилдинг в рамках обучающего семинара по окрашиванию волос.

ХОРЕОГРАФИЧЕСКИЕ ТИМБИЛДИНГИ

Стоит рассказать и про такой необычный творческий тимбилдинг, как танцевальный или хореографический. Этот более подвижный вид командообразования, отчасти схожий со спортивным, но имеет больший упор на творчество и настроение участников. Хореографический тимбилдинг подарит яркие и искренние эмоции, которые мы запечатлим на видео.

1. “Сними клип”. Новое для студии направление, которое быстро становится популярным у заказчиков. Внутри каждой команды распределяются роли, с последующим обучением выбранной “профессии”. К примеру, любой может стать видеорегистратором, музыкантом или танцором. Далее, команды демонстрируют полученные навыки на выступлениях, которые снимаются операторами. После небольшого перерыва мы презентуем уже готовые клипы команд.

Данный сценарий уже успели опробовать на себе крупные компании. Расскажем об одном из успешных кейсов:

• ЦПТИ “РОСАТОМ”. Раз в квартал компания устраивает стратегическую сессию подведения итогов. Сотрудники здесь работают годами и даже десятилетиями, и данное мероприятие необходимо для поднятия командного духа и небольшого раскрепощения. Работа здесь трудоемкая и сложная, сотрудники сильно устают, и такая “встряска” была просто необходима! Мы уже работали ранее по сценарию «Составная картина. Упрощенный», поэтому было решено попробовать совершенно другой сценарий. Тимбилдинг произвел настоящий “вау”-эффект и на 100 процентов справился с поднятием командного духа. Кроме этого, каждый смог раскрыться и попробовать себя в неожиданных ролях видеооператора, режиссера, музыканта или танцора.

2. Танцевальный баттл. Еще одна новинка среди сценариев с большим потенциалом. Это и совместная работа, и отличная физическая нагрузка! Но к такому тимбилдингу придется подготовиться: с участниками будет заниматься профессиональный хореограф, который поставит уникальный танец для каждой команды за 3-4 занятия или в день мероприятия. После проводится баттл — соревнование команд, который можно соединить общей концовкой.

Такой сценарий позволит каждому по-настоящему раскрепоститься, раскрыться в коллективе, научит команды мобильности, креативному подходу.

3. Танцевальный флешмоб. Получить положительные эмоции под зажигательные ритмы, разрядить негативную обстановку в коллективе, попробовать себя в чем-то новом поможет танцевальный флешмоб. В данном сценарии танец презентуется вместе, а участники выполняют свою роль в общем танце.

Каждый сценарий прорабатывается индивидуально. Мы также можем предложить 3-4 репетиции до мероприятия, или репетицию в формате мастер-класса непосредственно на площадке.

Мы провели тимбилдинг – что дальше?

Конечно, тимбилдинг — это не панацея. Эффект после проведения длится, в среднем, несколько недель. Фотографии с тренинга (после мероприятия мы публикуем большой фотоотчет), картина или видео-ролик периодически просматриваются в ближайший месяц. Но этого недостаточно для того, чтобы раз и навсегда решить все внутрикорпоративные проблемы.

После тренинга, важно обсудить со всеми участниками результаты, разобрать конкретные моменты и интересные решения. Будет полезен и мозговой штурм, на котором будут предложены варианты внедрения наиболее удачных коммуникационных решений в рабочий процесс. Проконтролируйте и помогите их воплотить.

Интересные моменты с тимбилдинга, по прошествии некоторого времени, добавляются в корпоративную рассылку (при наличии). Немаловажен системный подход: регулярные мероприятия на сплочения, организованные как внутри компании самостоятельно, так и с подключением специалистов. И не стоит забывать о том, что полученные на тимбилдинге навыки должны отрабатываться и внедряться, иначе, одни и те же проблемы в коллективе будут постоянно возвращаться